Huolellisesti valitut toimitilat tukevat liiketoimintaa.
Yrityksen toimitiloilla on merkitystä, sillä niiden tarkoitus on luoda hyvä toimintaympäristö kukoistavaan ja hyvinvoivaan liiketoimintaan. Erityisesti myymälä ja liiketiloissa painotetaan, että sijainti ratkaisee. Sama koskee myös muita toimitiloja, kuten toimistoja ja tuotantotiloja. Helposti saavutettavat toimitilat, niin asiakkaalle ja henkilökunnalle, kuin yhteistyökumppaneille luovat paremmat edellytykset liiketoimintaan. Vaihtoehtoja toimitiloiksi löytyy tällä hetkellä paljon ja valinnan varaa löytyy. Voit lukea lisää toimitilojen valinnasta täältä.
Kiinteistön ja vuokralaisen tilamuutos vastuut.
Kiinteistöllä on lähtökohtaisesti vastuu rakenteellisista huoltotoimenpiteistä ja tilan perustason kunnosta sekä valaistuksen tasosta. Osa tahoista haluaa sijoittaa sekä kiinteistöön, että tulevaan tilan käyttäjään, osa taas siirtää muutosvastuut tiloihin tulevalle yritykselle. Tämä voi olla yrityksille hämmentävä tilanne lähteä vertailemaan erilaisten tilojen potentiaalia. Hyvä ohjenuora on, että se mikä ei lähde mukaanne, kun poistutte tilasta, on vuokranantajan vastuulla. Ja ne toimenpiteet, joilla brändin visuaalisen ilme luodaan tilaan ovat vuokralaisen vastuulla. Usein myös omistajan ja vuokranantajan toimesta annetaan saneeraukseen hintataso materiaaleille. Esimerkiksi lattiamateriaali maksaa annettua tasoa enemmän, vuokralainen kustantaa erotuksen summan. Kaikessa tärkeintä on avoin keskusteluyhteys ja hyvä kommunikointi yhdessä sopimuksien kanssa.
Toimitilan valinnan muistilista:
- Pohdi ja selvitä, onko tilat ja rakennus yritykseksi kasvua tukevat.
- Onko mahdollista lisätä työpisteitä vuoden aikana tai onko rakennuksen sisällä mahdollista laajentua.
- Tilamuutoksen kustannusvastuiden määrittäminen, mitkä ovat vuokralaisen ja mitkä omistajan vastuulla.
- Jos remontoit itse, millaisia vaatimuksia kiinteistöllä on remontin tekijöistä.
- Vuokranantaja voi antaa itse asentaa lattioita ja maalata, mutta osalla heistä voi olla vaatimuksena, että kaikki työ pitää toteuttaa rakennusyrityksen kanssa.
- Selvitä myös pitääkö tila muuttamisen jälkeen itse palauttaa alkuperäiseen muotoon.
- Tilamuutoskustannuksien sopiminen osaksi vuokraa, mikäli kiinteistönomistajat tekevät tarvittavat muutokset.
- Selvitä mitä kiinteistöhuoltopalveluun kuuluu ja millaisia kustannuksia voi tulla yrityksen maksettavaksi.
- Varmista, että lakisääteiset sosiaalitilat ovat toteutettuna henkilökunnalle.
- Selvitä kiinteistön yleisten tilojen käyttömahdollisuudet ja tilojen säännöt.
- Onko esimerkiksi yleistä aulaa, neuvottelutiloja tai sosiaalitiloja, joita saatte hyödyntää. Jos saatte, mitkä ovat mahdolliset maksut.
- Onko kulku mahdollista toimistoon ympärivuorokauden vai tarvitaanko kulkulupia.
- Parkkipaikkojen saatavuus: kuinka monta parkkipaikkaa on mahdollista saada ja kuinka pitkä on mahdollinen odotusaika.
- Varmista, että tilassa on tarvittava määrä sähköpisteitä ja millaisia muutostöitä niiden lisääminen mahdollisesti aiheuttaa.
- Varmista millaisia muutoksia seiniin saa tehdä. Kaikissa tiloissa ei saa kiinnittää seiniin poraamalla esimerkiksi kirjoitustauluja.
- Onko tiloissa riittävä valaistus työntekoa varten. Jos ei, niin kenen vastuulla on tehdä ja maksaa muutokset.
- Selvitä millaiset tietoliikenneyhteydet ovat kiinteistön puolelta, ovatko ne riittävät teidän käyttöön?
- Onko alueella hyvät palvelut henkilökunnan käyttöön.
- Onko hyvät liikenneyhteydet, että työssäkäyminen on helppoa.
Tällä palvelulla oli ratkaiseva merkitys meille päätöksenteossa ja tietämys muutoskustannuksista sekä toimintojen sopimisesta tilaan antoi realistisen mahdollisuuden perustaa valintapäätös konkretiaan.
Erja Vengasaho Toimitusjohta WDP Windmanager
Loading...
