Uudet neliöt ja enemmän toimivuutta
Moni yritys siirtyy nykyisin pienempiin toimitiloihin mutta pelkää samalla menettävänsä tilojen toiminnallisuuden. Toimiston muuttosuunnittelulla luodaan tavoitteiden mukaisesti ja toiminnalisella suunnittelulla tilatehokkuus, viihtyisyys ja työn sujuvuutta saadaan parannettua. Neliöiden kasvaessa on sen sijaan hyvä luoda tulevaisuuden skenaariot kasvutavoitteiden mukaisesti.
Kaikki nämä onnistuu Sisu Interiorin muuttosuunnitelmalla, joka auttaa hyödyntämään jokaisen neliön tarkoituksenmukaisesti ilman, että tilan tuntu tai työn mukavuus kärsii.
Kolme hyötyä muuttosuunnittelusta
- Vähemmän hukkatilaa ja tehokkaampi pohjaratkaisu
- Työntekoa tukevat vyöhykkeet ja monikäyttöiset alueet
- Tulevaisuudelle on muuntautuva sisustussuunnitelma
Jouheva toimiston muuttosuunnitelma ja toimiva toimitilamuutos
Selkeä suunnitelma muutoksen tueksi
Muuttosuunnitelma tuo rakenteen ja varmuuden koko prosessiin. Laadimme pohjakuvan, aikataulun ja tehtävälistan, joiden avulla siirtyminen uusiin tiloihin tapahtuu hallitusti ja ilman turhia keskeytyksiä.
Tehokas tilankäyttö ja järkevä pohjaratkaisu
Suunnittelemme tilat työnteon ja tiimien tarpeiden mukaan. Jokainen neliö otetaan hyötykäyttöön, säilytys optimoidaan ja kalusteet sijoitetaan tarkoituksenmukaisesti. Lopputulos on tehokas, selkeä ja toimiva kokonaisuus.
Kalustekartoitus ja sujuva toteutus
Käymme läpi olemassa olevan kaluston ja tunnistamme, mitä voidaan hyödyntää, mitä kannattaa kierrättää ja mitä hankkia uutena. Näin muutto sujuu kustannustehokkaasti ja ilman ylimääräistä kuormitusta.
Suunnittelemme tilatehokkaan, viihtyisän ja vastuullisen muuttosuunnitelman uusiin tiloihin. Tutustu portfolioon ja kysy lisää!
Näin laadimme toimivan muuttosuunnitelman
1.Nykytilanteen kartoitus
Käymme läpi yrityksen toimintatavat, henkilöstömäärän ja tilankäyttötarpeet. Tunnistamme tilat, jotka ovat alikäytössä tai kuormittuvat liikaa.
2. Toiminnallinen pohjapiirros
Laadimme uuden pohjaratkaisun, jossa huomioidaan työn luonne, tiimien yhteistyö ja hiljaisen työn alueet. Jokaisella neliöllä on tarkoitus.
3. Kalusteiden uudelleenkäyttö
Kartoitamme olemassa olevan kaluston ja suunnittelemme sen osaksi uutta kokonaisuutta. Kierrätys ja muokkaus vähentävät kustannuksia ja ympäristökuormaa.
4. Muutton valmistelu
Laadimme muutto-ohjeistuksen ja tarpeen mukaan kilpailutamme oikeat toimijat projektiin. Ennen muuttoa varmistetaan, että kaikki kalusteet ovat merkitty asianmukaisesti
5. Toteutus ja muutto
Varmistamme muuton ajankohtana, että molemmissa kohteissa muutto suujuu jouhevasti. Laadimme muutosta loppurapotin ja mahdolliset jatkotoimenpiteet laaditaan.
Usein kysyttyä toimitilamuutoksista (FAQ)
Miten pienempi tila voi olla toimivampi kuin nykyinen?
Tila suunnitellaan toimintalähtöisesti, jolloin jokainen neliö tukee työntekoa. Tilaa ei kulu turhiin kulkureitteihin tai käyttämättömiin alueisiin.
Voiko vanhoja kalusteita hyödyntää uudessa tilassa?
Kyllä. Teemme kalustekartoituksen ja suunnittelemme, mitä voidaan käyttää uudessa tilassa sellaisenaan tai pienillä muutoksilla.
Kuinka nopeasti muuttosuunnitelma voidaan toteuttaa?
Tyypillisesti 2–4 viikossa riippuen tilan koosta ja kaluston määrästä.
Sisältyykö suunnitteluun myös sisustuselementtejä?
Kyllä ja ei. Riippuu yrityksen tarpeesta mutta usein tehdään vähintään pieniä päivityksiä, kuten sohvan uusiminen ja uudet verhot ym.
Saimme viihtyisän ja monikäyttöisen tilan, jossa henkilökunta viihtyy sekä tauoilla että työn merkeissä!
Erika Mätäsaho
CEO
Loading...
