SISU InWorks Työympäristön sisustussuunnittelu
Onnistuminen alkaa ihmisistä.
Työympäristön sisustussuunnittelu on investointi, joka vaikuttaa suoraan työn tehokkuuteen, henkilöstön hyvinvointiin ja yrityksen brändimielikuvaan. Mikäli yrityksessä näkyy ihmisten kuormittuminen, tilat eivät ole tehokkaassa käyttössä ja on vaikea houkutella osaajia, on tilojen päivitykselle selkeä tarve. Käyttäjälähtöisen suunnittelun avulla toimistosta voidaan muokata monitilatoimisto tai monityöympäristö, joka tukee sekä keskittymistä että yhteistyötä. Hyvin suunniteltu toimisto viestii arvoista ja identiteetistä heti sisään astuttaessa. Sisustussuunnitelmassa värien, materiaalien ja tilaratkaisujen avulla on mahdollista vahvistaa työnantajamielikuvaa ja erottautua kilpailijoista. Samalla työergonomia, valaistus ja akustiikka suunnitellaan tukemaan työhyvinvointia ja tehokasta työskentelyä. Toimiston sisustussuunnittelu tarjoaa selkeän suunnitelman, jonka avulla yritys saa hallittavan kokonaisuuden tilojen uudistamiseen. Tämä tarkoittaa ennakoitavia kustannuksia, vaiheistettua toteutusta ja ennen kaikkea tilaa, joka tukee työntekoa pitkälle tulevaisuuteen.
Miksi toimiston sisustukseen kannattaa panostaa?
Viihtyvyys ja ergonomia
Työpisteet, kalusteet ja valaistus tukevat ergonomiaa, työntekijät jaksavat paremmin ja palautuvat nopeammin. Viihtyisä ja käyttäjälähtöisesti suunniteltu toimisto lisää työhyvinvointia ja sitouttaa henkilöstöä.
Brändin vahvistaminen
Toimiston sisustus kertoo ensivaikutelman yrityksestä ja sen arvoista. Värien, materiaalien ja tilaratkaisujen avulla voidaan luoda tila, joka vahvistaa brändiä ja tukee työnantajamielikuvaa.
Tehokkuus
Monitilatoimisto ja työympäristön sisustussuunnitelma mahdollistavat sekä keskittymistä tukevat tilat että yhteistyölle avoimet alueet. Kun tilat tukevat erilaisia työskentelyn tarpeita, työn tekeminen sujuu joustavammin ja häiriöt vähenevät.
Kartoitamme yrityksenne tarpeet ja työn tekemisen tavat, jotta työympäristö tukee arkea parhaalla mahdollisella tavalla.
Yleisimmät työympäristön haasteet:
1. Tilojen tehottomuus
Ongelma: työpisteet ja neuvottelut eivät palvele arkea.
Ratkaisu: tilasuunnittelu, joka jäsentää virrat, liikenteen ja vyöhykkeet monitilatoimistoksi keskittymiseen ja yhteistyöhön.
2. Työntekijöiden kuormittuminen
Ongelma: heikko ergonomia, meluisat tilat, työtä on vaikea tehdä
Ratkaisu: Tilajako ja oikea määrä erilaisia tiloja tukee arkea, säädettävät työpisteet, akustiikkapinnat ja tasapainotettu valaistus lisäävät työhyvinvointia ja jaksamista.
3. Brändin näkymättömyys
Ongelma: tila ei viesti arvoja eikä erotu edukseen
Ratkaisu: väri- ja materiaalikonsepti, opasteet ja brändielementit
vahvistavat identiteettiä ja työnantajamielikuvaa.
4. Tiimityölle ei ole toimivia puitteita
Ongelma: tiimityö ja fokus eivät mahdu samaan tilaan.
Ratkaisu: hiljaiset huoneet, projektialueet ja joustavat kohtaamispaikat
tukevat monityöympäristön tarpeita.
5. Kohtaamistilat vahvistavat yrityskulttuuria
Ongelma: Yhteiset tilat eivät houkuttele kohtaamaan, tiimit eivät kohtaa eikä kulttuuri vahvistu.
Ratkaisu: Kutsuvat kohtaamisvyöhykkeet, monikäyttöinen aula ja lounge, toimiva akustiikka ja valaistus sekä hybridikohtaamisia tukeva teknologia.
6. Budjetin hallitsemattomuus
Ongelma: yllättävät kulut ja epätasainen lopputulos.
Ratkaisu: vaiheistettu sisustussuunnitelma, selkeä kustannusohjaus ja
priorisointi tuovat ennakoitavuuden.
Mikä on sinun työympäristön haaste?
Työympäristön sisustussuunnittelua täydennetään palveluilla.
Työympäristökysely
Henkilöstökyselyssä selvitetään nykytilannetta työyhteisössä ja muutostoiveita työhyvinvoinnin parantamiseksi. Suunnittelussa määritetään työyhteisön sisäisiä ryhmiä ja heidän työtehtäviään, sekä suhdetta muihin rajapintoihin. Kyselystä laaditaan ratkaisukeskeinen analyysi, jonka pohjalta voidaan lähteä toteuttamaan muutosta tai siirtyä työympäristökehityksen vaiheeseen.
Työympäristökehitys
Työympäristökyselyn sisältöä voidaan syväluotaavammin käsitellä osallistavassa työympäristö kehittämisessä. Uusia yhteisiä toimintamalleja luodaan erilaisissa työpajoissa ja keskusteluryhmissä, joissa kerätään tietoa, sekä löydetään hiljaista tietoa työpaikkakulttuurista ja kokemuksista. Työympäristösuunnittelija luo tavoitteellisen työympäristösuunnitelman, joka on toteutettavissa joko nykyisissä tai uusissa tiloissa.
3D-tilasimulaatio
VR-lasien läpi katsottuna saat totuudenmukaisemman kuvan tilallisesta työympäristösuunnitelmasta. Hahmotat tilasuunnitelman paremmin, kun pääset itse katsomaan ympärillesi ja kulkemaan tilassa. Voit testata erilaisia tilaratkaisuvaihtoehtoja ja muokata ratkaisuja reaaliajassa. Saatat vaikkapa huomata, että seinän kaatamalla tilasta saadaan entistäkin toimivampi – tai huomata, että seinällä on tärkeä tehtävänsä.
Käyttöönottokoulutus
Muutokseen perehdyttäminen varmistaa onnistumisen. Ratkaisun avaimet ovat avoimessa keskustelussa käyttöönoton yhteydessä ja syntyvien kokemusten jakamisessa. Tilojen käyttöönotto vahvistaa jo tehtyjen suunnitelmien toteutumista käyttäjän tasolla. Koulutuksessa osallistetaan henkilökuntaa esimerkiksi pelisääntöjä luomalla tai opastamalla uusien tilojen käyttöön, että uuteen työympäristöön sopeutuminen tapahtuu joustavasti.
Loading...
