Huolellisesti valitut toimitilat tukevat liiketoimintaa.
Yrityksen toimitiloilla on merkitystä, sillä niiden tarkoitus on luoda hyvä toimintaympäristö kukoistavaan ja hyvinvoivaan liiketoimintaan. Erityisesti myymälä ja liiketiloissa painotetaan, että sijainti ratkaisee. Sama koskee myös muita toimitiloja, kuten toimistoja ja tuotantotiloja. Helposti saavutettavat toimitilat, niin asiakkaalle ja henkilökunnalle, kuin yhteistyökumppaneille luovat paremmat edellytykset liiketoimintaan. Vaihtoehtoja toimitiloiksi löytyy tällä hetkellä paljon ja valinnan varaa löytyy. Voit lukea lisää toimitilojen valinnasta täältä.
Kiinteistön ja vuokralaisen tilamuutos vastuut.
Kiinteistöllä on lähtökohtaisesti vastuu rakenteellisista huoltotoimenpiteistä ja tilan perustason kunnosta sekä valaistuksen tasosta. Osa tahoista haluaa sijoittaa sekä kiinteistöön, että tulevaan tilan käyttäjään, osa taas siirtää muutosvastuut tiloihin tulevalle yritykselle. Tämä voi olla yrityksille hämmentävä tilanne lähteä vertailemaan erilaisten tilojen potentiaalia. Hyvä ohjenuora on, että se mikä lähtee mukaanne, kun poistutte tilasta, on vuokralaisen omaa vastuuta ja tilan kiinteät osa-alueet ovat omistajan vastuulla. Toki kaikkia vuokralaisia sitoo kiinteistön yleisen kunnon ylläpitämisen vastuut. On hyvä muistaa, että toimenpiteet, joilla brändin visuaalisen ilme luodaan tilaan ovat vuokralaisen vastuulla. Usein myös omistajan tai vuokranantajan toimesta annetaan saneeraukseen hintataso materiaaleille. Esimerkiksi lattiamateriaali maksaa annettua tasoa enemmän, vuokralainen kustantaa erotuksen summan. Kaikessa tärkeintä on avoin keskusteluyhteys ja hyvä kommunikointi yhdessä sopimuksien kanssa.
Toimitilan valinnan muistilista:
Liiketoiminnan kasvu ja muuntojoustavuus
- Tilan tulee tukea yrityksen kasvua ja tarjota mahdollisuus lisätä työpisteitä.
- Rakennuksen sisällä on hyvä olla vaihtoehtoja laajentumiseen.
- Pohjaratkaisun tulee mahdollistaa muokkaaminen esimerkiksi avotilasta erillisiksi huoneiksi.
Toimitilan sopimusehdot ja kustannukset
- Tilamuutosten kustannusvastuut on määriteltävä selkeästi: vuokralaisen ja omistajan vastuut erotetaan.
- Remontin toteutuksessa kiinteistön asettamat vaatimukset urakoitsijoille on huomioitava.
- Tilamuutosten kustannukset voidaan neuvotella osaksi vuokraa.
- Vuokrasuhteen päätyttyä tila on usein palautettava alkuperäiseen muotoonsa.
Tilojen käytettävyys ja arjen sujuvuus
- Kiinteistöhuoltopalvelun sisältö ja mahdolliset lisäkustannukset tulee selvittää.
- Lakisääteiset sosiaalitilat on oltava henkilöstölle käytettävissä.
- Yleisten tilojen, kuten aulan, neuvotteluhuoneiden ja taukotilojen, käyttöehdot ja kustannukset on hyvä tuntea.
- Toimistoon kulkemisen tulee onnistua myös normaalin työajan ulkopuolella.
- Parkkipaikkojen määrä, kustannukset ja mahdolliset jonotusajat vaikuttavat henkilöstön arkeen.
Toimitilan tekniset valmiudet
- Sähköpisteiden määrän tulee vastata tarpeita, ja lisäyksistä on sovittava erikseen.
- Seinien muutostyöt, kuten taulujen ja hyllyjen kiinnitys, on toteutettava kiinteistön ohjeiden mukaisesti.
- Työskentelyyn riittävä valaistus kuuluu perustarpeisiin, ja valaistuksen parantamisesta sovitaan erikseen.
- Tietoliikenneyhteyksien tulee olla riittävän nopeita ja luotettavia yrityksen käyttöön.
Sijainti ja ympäristö
- Hyvät julkisen liikenteen yhteydet ja sujuva saavutettavuus helpottavat työmatkoja.
- Lähialueen palvelut, kuten ravintolat ja kaupat, lisäävät henkilöstön viihtyvyyttä.
Tällä palvelulla oli ratkaiseva merkitys meille päätöksenteossa ja tietämys muutoskustannuksista sekä toimintojen sopimisesta tilaan antoi realistisen mahdollisuuden perustaa valintapäätös konkretiaan.
Erja Vengasaho Toimitusjohta WDP Windmanager
Loading...
