Toimitilarakentamisessa sisustussuunnittelu vaikuttaa teknisiin ratkaisuihin
Uudisrakennus tai toimitilan laajennus on yritykselle iso investointi. Silti yksi kriittisimmistä osa-alueista jätetään usein liian myöhäiseen vaiheeseen. Toimitilan tilasuunnittelu käyttäjän näkökulmasta vaikuttaa rakennuksen jokaiseen osa-elueeseen niin tilojen jakautumisesta kautta rakenteisiin sekä talotekniikkaan. Tilasuunnittelu onkin otettava mukaan heti alusta, jolloin lopputulos on toimivampi, kustannustehokkaampi ja aidosti liiketoimintaa tukeva. Varhaisen vaiheen suunnittelulla myös ennakoidaan tulevia kustannuksia, joiden näkökulmasta ajoitus on siis ratkaisevaa. Suunnitteluvaiheessa tehdyt muutokset ovat edullisia ja joustavia, kun taas myöhässä tehdyt korjaukset ovat aina kalliita. Tilasuunnittelu, kun kulkee arkkitehtisuunnittelun rinnalla, neliöt pysyvät hallinnassa, tekniikka ei ylimitoitu ja budjetti perustuu todelliseen tarpeeseen.
Autamme yrityksiä rakentamaan toimitilat fiksusti.
Miksi tilasuunnittelu kannattaa aloittaa yhdessä arkkitehtisuunnittelun kanssa?
Tilasuunnittelu kannattaa aloittaa yhdessä arkkitehtisuunnittelun kanssa, koska silloin rakennusta ei soviteta jälkikäteen käytäjän toimintatapoihin, vaan rakennus muotoutuu alusta asti sen mukaan, miten tiloja oikeasti käytetään. Arkkitehtisuunnittelun alkuvaiheessa tehdään päätökset, jotka määrittävät koko hankkeen suunnan: rakennuksen runko, mittasuhteet, kerroskorkeudet, tilasyvyydet ja ydintoiminnot lukitaan hyvin varhain. Jos tilasuunnittelu tulee mukaan vasta myöhemmin, nämä ratkaisut ovat jo päätetty ja käyttäjälähtöisyys jää helposti kompromissiksi.
Tilasuunnittelu ja arkkitehtisuunnittelun tulee edetä rinnakkain, jolloin osallistavan tilasuunnittelun prosessissa käyttäjien työnteko, liikkuminen ja kohtaamiset voidaan huomioida jo rakennuksen muodossa ja tilojen sijoittelussa. Tämä näkyy esimerkiksi luonnonvalon hyödyntämisessä, tilojen mittakaavassa ja siinä, mihin rauhalliset ja aktiiviset toiminnot sijoittuvat. Rakennus alkaa palvella arkea luontevasti sen sijaan, että käyttäjät joutuvat sopeutumaan tilaan. Yhteistyö vaikuttaa suoraan myös talotekniikkaan. Kun tiedetään, miten tiloja käytetään, ilmanvaihto, akustiikka, valaistus ja sähkö voidaan mitoittaa oikein alusta asti.
Lopputuloksena syntyy rakennus, joka toimii heti käyttöönotosta lähtien ja kestää myös tulevia muutoksia. Tilat eivät ole vain visuaalisesti onnistuneita, vaan tukevat työntekoa, hyvinvointia ja liiketoimintaa pitkällä aikavälillä. Yhdessä tehty tilasuunnittelu ja arkkitehtisuunnittelu on yksi tehokkaimmista tavoista varmistaa, että uudisrakennus ei ole vain valmis, vaan myös toimiva.
Tilasuunnittelu tukemassa toimitilastrategiaa
Muuttuva työelämä, hybridityö ja kasvun mahdollisuudet edellyttävät tiloilta joustavuutta ja muunneltavuutta. Tilasuunnittelu ratkaisee monia tilahaasteita ja luo pitkän aikavälin puitteet yrityksen toiminnalle. Valitut ratkaisut suunnitellaan erilaisten skenaarioiden kautta, jolla voidaan ennakoida useamman vuoden päähän miten toimitilan tarpeet muuttuvat liiketoiminnan kehittyessä.
Virtuaaliset työkalut, kuten VR-mallit, tukevat tätä ennakointia ja auttavat hahmottamaan, miten tilat toimivat eri skenaarioissa ja miten ne voidaan muuntaa tulevaisuudessa. Muutautuva, vastuullisesti ja käyttäjää varten suunniteltu toimitila on strateginen voimavara, joka tukee liiketoimintaa ja henkilöstön hyvinvointia pitkällä aikavälillä.
